Ausschreibung zur Organisation und Durchführung des Traditionsfestes „Flammender Scharmützelsee“ 2026

Offenes Verfahren (einfache Angebotsabgabe) | Termin: 11.-13.09.2026 | Bad Saarow

1. Anlass und Zielsetzung 
Die Gemeinde Bad Saarow beabsichtigt, die Konzeption, Organisation und Durchführung des 
Traditionsfestes „Flammender Scharmützelsee“ für das Jahr 2026 an einen privaten Veranstalter zu vergeben. Die Veranstaltung ist als öffentlich zugängliches, eintrittsfreies Volks- und Kulturfest für 
Bürgerinnen und Bürger sowie Gäste des Kurortes konzipiert und soll regional wie überregional Strahlkraft entfalten. 

Ziel ist ein zeitgemäßes Festkonzept mit hoher Aufenthaltsqualität für 
unterschiedliche Zielgruppen - Familien, Jugendliche, Senioren sowie Tagesgäste - und einer klaren 
touristischen Profilierung Bad Saarows. Historisch ist der „Flammende Scharmützelsee“ eng mit dem Element Licht verbunden. 

Dieses Grundmotiv (Licht, Illumination, Lichtkunst am Wasser) ist im Konzept zwingend aufzugreifen 

und darf gern modern interpretiert werden. Die Gemeinde legt Wert darauf, dass regionale Akteure 

(Vereine, Gastronomie, lokale Sponsoren und Dienstleister) sinnvoll eingebunden werden. 
Hinweis zur Finanzierung: Im Haushalt der Gemeinde sind aktuell 35.000 EUR als Ansatz für die Veranstaltung vorgesehen. 

Im Rahmen dieser Ausschreibung ist jedoch nicht ein fester Zuschussbetrag vorgegeben. 

Stattdessen ist im Angebot der voraussichtlich zu finanzierende Fehlbedarf (Zuschussbedarf) transparent darzustellen. 

2. Gegenstand der Vergabe 
Gegenstand der Vergabe ist die vollständige Leistungserbringung für den „Flammenden Scharmützelsee" 2026, insbesondere: 
- Entwicklung eines Gesamtkonzepts (Leitidee, Programm, Lichtmotiv) 
- Organisation und Durchführung (inkl. Aufbau, Betrieb und Abbau) 
- Koordination von Dienstleistern, Gastronomie, Technik, Bühne(n) und ggf. Lichtinszenierung 
- Nachbereitung/Abschluss (Abrechnung, Auswertung, Dokumentation). 
Eine Option auf Verlängerung (Folgejahre) kann vereinbart werden; ein Rechtsanspruch hierauf besteht 
nicht. 

3. Termin und Veranstaltungsort 
Termin 2026: 11.-13. September 2026 (2. Septemberwochenende), inkl. Auf- und Abbauzeiten.